Styring af statslige institutioner

Statslige institutioner skal sikre den bedst mulige kvalitet i offentlige ydelser og service med så få ressourcer som muligt. Statslige institutioner skal være effektive og levere resultater og effekter i overensstemmelse med de politiske målsætninger.

Det enkelte departement har det overordnede styrings- og tilsynsansvar for sit ministerområde.

Kernen i departementets styringsansvar er etablering og styring af den samlede økonomiske ramme for ministerområdet – bevillingsstyring og løbende opfølgning på forbrug, udnyttelse af låneramme mv. Departementets styringsansvar omfatter desuden mål- og resultatstyringen af institutionerne samt løbende effektivisering af den samlede koncern.

Statslige institutioner skal opstille mål for deres kerneopgaver og følge op på resultaterne. Opstilling af mål og resultatkrav sker på grundlag af en dialog mellem institutionsledelse og departement og inden for rammerne af de grundlæggende styringsvilkår på ministerområdet, gældende lov- og hjemmelskrav samt budget- og bevillingsreglerne.

Viden om sammenhængen mellem institutionernes indsatser og de opnåede effekter er afgørende for vurderingen af institutionens effektivitet – om institutionen leverer en indsats, der virker. Øget anvendelse af effektmål kan bidrage til at sikre, at de statslige bevillinger anvendes så effektivt som muligt.

Statslige institutioners økonomistyring vedrører både styringen af institutionens finansielle midler, aktiviteter, ressourcer og resultater. Institutionsledelsen skal sikre den mest optimale ressourceudnyttelse i forhold til institutionens mål. Kravene til institutionen omfatter finanslovsbidrag, bevillingsstyring og budgetopfølgning samt regnskabsførelse og årsrapport.

De grundlæggende formål og krav til styringen af statslige institutioner er kort sagt, at sikre:

• Bevillingsanvendelse og opgaveløsning i overensstemmelse med regler og formål
• Omkostningseffektivitet, der sikrer en tilfredsstillende opgaveløsning med så få ressourcer som muligt 
• Effektivitet i form af målfastsættelse og resultater, der følger politiske ønsker og krav

Finansministeriets vejledning ”Ansvar for styring - vejledning om styring fra koncern til institution ”, sætter rammen for departementernes koncernstyring, mål- og resultatstyring samt institutionernes interne økonomistyring.


Læs hele vejledningen ”Ansvar for styring - vejledning om styring fra koncern til institution” her
Finansministeriet arbejder med at udvikle og understøtte effektive styrings- og organisationsformer på tværs af staten og den offentlige sektor. Under dette tema hører Mål- og resultatstyring og Centraladministrationens organisering.

Læs mere om Mål- og resultatstyring her
Læs mere om Centraladministrationens organisering her 

Arbejde med kompetence og kvalitetsudvikling i staten varetages bl.a. af Statens Center for Kompetence- og Kvalitetsudvikling (SCKK). Du kan læse mere om SCKK her 

SCKK arbejder bl.a. med kvalitetsmodeller, som understøtter institutionens helhedsorienterede og systematisk arbejde med at udvikle og sikre kvaliteten. Kvalitetsmodellerne bygger på selvevaluering, og giver mulighed for at søge om eksterne priser og anerkendelser.

SCKK rådgiver om arbejdet med følgende tre kvalitetsmodeller:

• Læs mere om Excellence Modellen her
• Læs mere om CAF (Common Assessment Framework) her
• Læs mere om KVIK (KValitetsmodel til udvikling af Innovation og Kompetence) her