Værktøj til EfteruddannelsesPlanlægning i Staten, VEPS
|
Yderligere information kan også indhentes hos Kriminalforsorgen, hvor man har erfaring med anvendelse af VEPS Værktøj til EfteruddannelsesPlanlægning i Staten, VEPS Formål og målgruppe Formålet er at skabe sammenhæng mellem medarbejdernes efteruddannelse og organisationens mål og strategi. VEPS kan anvendes på alle niveauer i decentrale enheder, Samarbejdsudvalg, og i centrale personale og uddannelsesafdelinger. Skemaerne udfyldes af den, der har ansvar for eller deltager i uddannelsesplanlægning og medarbejderudvikling. Værktøjet er udviklet til de kortest uddannede i staten, men kan anvendes bredere. Metode, værktøj og processerVærktøjet er bygget op om tre grundskemaer (findes som windowsbaseret database). VEPS kan anvendes som oplæg til medarbejdermøder, kontormøder og medarbejdersamtaler, Samarbejdsudvalg og Udddannelsesudvalg. Det anbefales at sikre, at der er klar sammenhæng til — og at medarbejderne er orienteret om- organisationens overordnede mål og strategier samt at medarbejderne inddrages i efteruddannelsesplanen. Værktøjsdelen består af tre skemaer: 1. Grundskema 2. Særlige problemområder 3. Efteruddannelsesplan Et planlægningsforløb behøver kun at tage få dage, afhængigt af hvor mange der involveres og hvor mange problemområder der er. Værktøjet kan bruges til at afdække behovene for efteruddannelse og prioritere disse samt lægge en plan for gennemførelsen. Denne plan viser også hvor mange ressourcer, og mandtimer, der går til udførelsen. Endelig kan VEPS bruges til at lave en samlet registrering af uddannelsesbehovet i en institution fra mindste enhed til større enheder og for hele institutionen. Endvidere nævnes forskellige kilder til uddybende information og anbefalinger af overvejelser man bør gøre sig før processen igangsættes. Eksempelvis forslås det, at informationer om medarbejdernes kvalifikationer hentes via medarbejdersamtaler. StyrkerVEPS er let tilgængeligt. Skemaerne er enkle at udfylde, og der gives både gode eksempler og vejledning til de enkelte punkter. Vær opmærksom på...For at få udbytte af grundskemaet kræves et godt kendskab til den enkelte medarbejders kompetencer (også de skjulte/potentielle), eller at dette kendskab tilvejebringes før processen igangsættes. VEPS kræver endvidere, at man er meget opmærksom på at formulere arbejdsopgaverne så konkret, at kvalifikationskravene giver mening, og er lette at omsætte i uddannelsesbehov. En ny version af VEPS vil blive lanceret i august 2000. |
