Effektiv opgavevaretagelse i staten

Effektiv opgavevaretagelse i staten samler vejledninger om:

• Effektiviseringsstrategier
• Mål- og resultatstyring
• Udbudspolitikker
• Indkøbspolitikker

Effektiviseringsstrategier
Alle ministerier skal fra marts 2004 udarbejde strategier for deres arbejde med kvalitet og effektivitet på ministerområdet. Strategierne skal offentliggøres på ministeriernes hjemmesider og skal som minimum vedrøre følgende fire forhold:

• Klare mål for brugerrettede opgaver
• Udbudspolitikker
• Indkøbspolitikker
• Redegørelse for arbejdet med mål- og resultatstyring

Ministerierne kan i tillæg hertil vælger, at præsenteres deres øvrige arbejde med kvalitet og effektivitet.

Mål- og resultatstyring
Der er indgået resultatkontrakter for næsten alle statslige institutioner. Yderligere er der indgået resultatlønaftaler med mange institutionsdirektører. Med den foreliggende vejledning justeres konceptet  for mål- og resultatstyring, idet de væsentligste ændringer er følgende:

• Det anbefales, at resultatkontrakter i højere grad fokuserer på eksternt rettede mål.
  
  
• Det understreges, at der er mulighed for, at resultatkontrakter for institutioner kan sammenlægges med direktørkontrakter.
  
  
• Det anbefales, at institutionsdirektørernes resultatløn i højere grad knyttes til institutionens opnåelse af eksternt rettede resultater.
  
  
• Begrebsrammen justeres, idet der opfordres til at anvende opgavehierarkier som forståelsesramme og strategisk grundlag for udformning af resultatkontrakter.
  
  
• Ministerierne skal ikke længere indsende direktørkontrakter mv. til Personalestyrelsen. Personalestyrelsen vil dog fortsat en gang om året som led i sit lønstatistiske arbejde anmode om oplysninger om antal direktørkontrakter og niveauet for resultatlønudbetalinger mv.

Ministerierne har dog fortsat mulighed for at tilpasse konceptet til egne erfaringer, ønsker og vilkår.

Udbudspolitikker
Efter revisionen af udbudscirkulæret, skal samtlige ministerier udarbejde udbudspolitikker som skal indgå i ministerierne effektiviseringsstrategier. I Effektiv opgavevaretagelse i staten gives vejledning om, hvordan arbejdet med at udarbejde sådanne politikker kan gribes an.

Der er fire minimumskrav til udbudspolitikken:

1. Alle statslige institutioner omfattet af cirkulære om udbud og udfordring skal være omfattet af en udbudspolitik.


2. Alle statslige institutioners opgaveporteføljer omfattet af cirkulæret skal med passende mellemrum gennemgås med henblik på at identificere udbudsegnede opgaver.


3. Ministerområdets udbudsegnede opgaver skal identificeres i udbudspolitikken jf. oversigterne over hhv. umiddelbart og principielt udbudsegnede opgaver.


4. Udbudspolitikken skal indeholde tidsfrister for foretagelsen af udbud af udbudsegnede opgaver, jf. oversigterne over hhv. umiddelbart og principielt udbudsegnede opgaver.

I forlængelse heraf opstiller Finansministeriet i den foreliggende vejledning en række supplerende anbefalinger og giver gode råd om, hvordan arbejdet med udbudspolitikker kan gribes an i praksis.

Indkøbspolitikker
Det følger af cirkulæret om indkøb, at der skal udarbejdes indkøbspolitikker og handlingsplaner for indkøb. Politikkerne skal indgå i ministeriernes effektiviseringsstrategier. Der er imidlertid ingen særlige regler om, hvordan politikker og handlingsplaner skal udformes i praksis.

I den foreliggende vejledning belyses, hvordan følgende elementer kan indarbejdes i en indkøbspolitik:

• Målsætninger for effektivisering af indkøbet
• Anvendelse af e-handel
• Organisering af indkøbet – herunder opgave og ansvarsfordeling
• Udvikling af samarbejdsrelationer på indkøbsområdet
• Indkøb via rammeaftaler
• Handlingsplaner

Ministerierne har store frihedsgrader i henseende til udarbejdelse af indkøbspolitikken.

Du kan læse hele publikationen i HTML på hjemmesiden for Regeringens Moderniseringsprogram her - eller downloade den i PDF-format her.

Kolofon

Effektiv opgavevaretagelse i staten, oktober 2003

Publikationen kan bestilles hos:

Schultz Information
Herstedvang 12,
2620 Albertslund
Telefon 43 63 23 00
Fax: 43 63 19 69
E-mail: schultz@schultz.dk
Hjemmeside: www.schultz.dk

eller afhentes hos:

Schultz Information
Herstedvang 4
2620 Albertslund

Henvendelse om publikationen kan i øvrigt ske til:

Finansministeriet
Christiansborg Slotsplads 1
11. kontor
1218 København K
Telefon 33 92 33 33

Omslag: b:graphic aps
Foto: Søren Rønholt
Tryk:  Schultz Grafisk
Oplag: 2.000
Pris: 150 kr. inkl. moms

ISBN: 87-7856-589-8

Elektronisk publikation:
Produktion: Finansministeriet
ISBN: 87-7856-590-1

Download

Download publikationen "Effektiv opgavevaretagelse i staten" i PDF-format her.

For at læse PDF-formatet kræves læseprogrammet Acrobat Reader, som gratis kan hentes hos firmaet Adobe Inc. Klik på nedenstående logo og hent Acrobat Reader