Nye arbejdsopgaver i kølvandet på en større decentraliseringsproces

SU er en styrelse under Undervisningsministeriet. SU-styrelsen har ialt ca. 130 medarbejdere, hvoraf 50 er AC’ere og 80 er hhv. HK’ere og Prosa’ere.

SU-systemet har gennem en årrække undergået en større decentraliseringsproces, hvor en del af den sagsbehandling, der tidligere lå i SU-styrelsen er blevet flyttet ud til uddannelsesstederne. Hvor medarbejderne i SUstyrelsen tidligere fortrinsvist sad med sagsbehandling, skal de nu i højere grad fungere som rådgivere og vejledere i forbindelse med problemstillinger knyttet til den sagsbehandling, der er flyttet ud til uddannelsesstederne. Fra at være traditionelle sagsbehandlere skal de fremover kunne agere som undervisere, konsulenter/rådgivere, projektdeltagere og ledere samt tilsynsførende.

Det har været prioritet højt at involvere SU-styrelsens 130 medarbejdere i konsekvenserne af decentraliseringsstrategien for deres daglige arbejde. Der er således blevet afholdt stormøder, når der er blevet gjort nye tiltag til udmøntning af strategien. Som supplement til disse stormøder har der været afholdt møder i de enkelte kontorer med fokus på det pågældende kontors rolle i det decentrale system. Der har også været lagt vægt på, at alle medarbejdere skulle komme til at forstå deres rolle i det nye decentrale system.

Styrelsens medarbejdere har været involveret i at beskrive de nye arbejdsopgaver og kompetencekrav i det decentrale system. De pågældende arbejdsopgaver og kompetencekrav indgår nu i en stillings- og en kompetenceprofil for hver enkelt af styrelsens stillingskategorier. Profilerne har været drøftet under den årlige medarbejdersamtale. Drøftelserne ses udmøntet i individuelle kompetenceudviklingsplaner for hver enkelt af styrelsens medarbejdere. Indholdet af disse individuelle planer har hver enkelt chef efter afsluttet samtalerunde summeret op i et skema kaldet "Enhedens Udviklingsbehov". Personaleafdelingen inddrager "Enhedens Udviklingsbehov" fra alle enheder i arbejdet med at afdække hvilke konsekvenser decentraliseringen har for medarbejdernes behov for at udvikle nye kompetencer. I behovsafdækningen vil personaleafdelingen yderligere inddrage en arbejdsgruppe bestående af medarbejderrepræsentanter for et bredt udsnit af styrelsens faggrupper. På baggrund heraf udpeges der i forsommeren 2000 fem strategiske fokusområder for styrelsens kompetenceudvikling de kommende år. Et fokusområde kan eksempelvis være "at arbejde i en projektorganisation". Alle fokusområder skal repræsentere udviklingsbehov, som set i lyset af decentraliseringen og styrelsens ændrede opgavevaretagelse i øvrigt er blevet aktuelle for en større gruppe af styrelsens medarbejdere. Inden for hvert fokusområde iværksættes mindst ét kompetenceudviklingsforløb.