Du har takket nej til cookies på denne hjemmeside, derfor kan vidoen ikke vises. Du skal tillade cookies for at kunne se videoen.
3.1. Behovet for nye eller ændrede dispositioner
Der kan i løbet af et finansår opstå behov for at gennemføre nye eller ændrede dispositioner i forhold til de bevillinger, der er givet på finansloven, fordi:
- en disposition ikke har været forudset eller ikke har kunnet forudses under finanslovens udarbejdelse,
- de forudsætninger, hvorunder en bevilling er givet, ændres, eller
- de nødvendige oplysninger om en forudset disposition ikke eller kun delvis har kunnet foreligge under udarbejdelsen af finansloven.
I visse tilfælde er der hjemmel til at foretage nye eller ændrede dispositioner i løbet af et finansår, jf. punkt 3.2.
Hvor der ikke i finansloven, budgetvejledningens kapitel 2 eller lovgivningen i øvrigt er hjemmel til at gennemføre en disposition, må bevillingsmæssig hjemmel tilvejebringes, jf. herved punkt 2.2.2. om kravet om forudgående hjemmel. Dette gælder både adgangen til at modtage indtægter og afholde udgifter og påføre staten andre økonomiske forpligtelser som statsgarantier og flerårige forpligtelser. Tilvejebringelse af bevillingsmæssig hjemmel til nye eller ændrede dispositioner i løbet af finansåret behandles i punkt 3.3.
Samme procedure anvendes, hvor der er givet en bevilling, hvis anvendelse er betinget af særskilt forelæggelse for Finansudvalget.
3.2. Nye eller ændrede dispositioner, hvor hjemmel er givet
I visse tilfælde er der i bevillingsreglerne hjemmel til at foretage nye eller ændrede dispositioner i løbet af et finansår i forhold til de bevillinger, der er givet på finansloven.
Inden for givne bevillinger:
- Merudgifter der afholdes af videreførselsbeløb, jf. punkt 2.2.11. Videreførsel af uforbrugt bevilling til efterfølgende år.
- Merudgifter der modsvares af merindtægter på nettobevillinger, jf. punkt 2.2.5. Brutto- og nettobevillinger, eller har hjemmel i anmærkningerne, jf. punkt 2.10.2. Bruttobevilling (under reservationsbevillinger) og 2.11.2 Bruttobevilling (under anden bevilling).
- Omdisponeringer inden for en rammebevilling, jf. punkt 2.2.7. Bevillingsforudsætninger i anmærkningerne.
Uden for givne bevillinger:
- Overførsler mellem hovedkonti, jf. punkt 2.2.8.
- Udgifter der følger af ny lovgivning, der er vedtaget eller vedtages i tiden fra 15. oktober i året forud for finansåret (B‑året) til udløbet af finansåret, jf. punkt 2.2.14. Bevillingsparagraffen.
- Indtægter og udgifter vedrørende EU-tilskud, der forudsætter afholdelse af tilsvarende udgifter, jf. punkt 2.4.1.
- Udgifter til indfrielse af garantier, jf. punkt 2.4.2.
- Udgifter pålagt ved dom, jf. punkt 2.4.3.
- Udgifter i forbindelse med statens selvforsikringsordning, jf. punkt 2.4.4.
- Udgifter til bevarelse af statsaktiver, jf. punkt 2.4.5.
- Udgifter til afskrivning og nedskrivning, jf. punkt 2.4.6.
- Indtægter ved ekspropriation, jf. punkt 2.8.6.
- Ejendomsskøb og -salg hvor købs- hhv. salgssummen maksimalt udgør 5 mill.kr , jf. punkt 2.8.6.
- Statslige ejendomsvirksomheders ejendomskøb og -salg, hvor købs- hhv.henholdsvis salgssummen udgør under 50 mill.kr., jf. punkt 2.8.7.
- Lovbundne udgifter, jf. punkt 2.9.2.
3.3. Tilvejebringelse af ny bevillingsmæssig hjemmel i løbet af finansåret
3.3.1. Dispositioner med Finansudvalgets tilslutning
Hvor der ikke i finansloven, budgetvejledningens kapitel 2 eller lovgivningen i øvrigt er hjemmel til at gennemføre en disposition, skal der tilvejebringes bevillingsmæssig hjemmel forud for dispositionens gennemførelse.
Tilvejebringelse af bevillingsmæssig hjemmel til nye eller ændrede dispositioner i finansåret sker i praksis ved at opnå Folketingets Finansudvalgs tilslutning til en bevillingsansøgning (aktstykke).
Dette gælder også, hvis det er nødvendigt at gennemføre dispositioner som har eller kan få udgiftsmæssige eller indtægtsmæssige konsekvenser i et senere finansår, og hvortil der ikke foreligger hjemmel, jf. punkt 2.2.9. Flerårige dispositioner.
Finansudvalgets tilslutning skal endvidere indhentes til dispositioner i henhold til en bevilling, der på finansloven er givet som en betinget bevilling, f.eks. ved forbehold om særskilt forelæggelse for Finansudvalget. Det kan tillige ved lov eller tekstanmærkning være foreskrevet, at bestemte dispositioner kun kan gennemføres med Finansudvalgets tilslutning, jf. punkt 2.2.6. Betingede bevillinger.
Endvidere skal følgende dispositioner forelægges:
- Modtagelse af gaver, hvortil der er knyttet særlige forpligtelser, jf. punkt 2.3.5.
- Selvforsikringsudgifter ved omfattende skader og totalskader, jf. punkt 2.4.4.
- Huslejekontrakter, der indgås af statsinstitutioner med en privat udlejer, hvortil der er knyttet usædvanlige og byrdefulde vilkår, f.eks. særligt stort depositum eller anden forudbetaling eller hvis der skal afholdes større udgifter til indretning eller ombygning af det lejede, jf. punkt 2.6.9 Leje af fast ejendom.
- Huslejekontrakter, der indgås af statsinstitutioner inden for huslejeordningen med en privat udlejer, hvor den samlede forpligtelse udgør 50 mill.kr. eller derover i hele uopsigelighedsperioden, jf. punkt 2.6.9. Leje af fast ejendom.
- Huslejekontrakter, der indgås af institutioner uden for huslejeordningen, hvor uopsigelighedsperioden udgør 10 år eller derover, jf. punkt 2.6.9. Leje af fast ejendom.
- Leasing- og lejeaftaler med en samlet kontraktsum på 20 mill.kr. eller derover, jf. punkt 2.6.10. Leje- og leasing i øvrigt.
- IT-projekter, hvor den samlede udgift udgør 50 mill.kr. eller derover, jf. punkt 2.6.13. IT-projekter.
- Ændringer af IT-projekter på over 10 mill.kr., hvor udgiften forøges med 10 pct. eller med 10 mill.kr., jf. 2.6.13. IT-projekter.
- Repræsentationsudgifter af større omfang eller af ekstraordinær karakter uden særskilt hjemmel på finansloven, jf. punkt 2.6.15. Repræsentation.
- Bygge- og anlægsprojekter, hvor den samlede udgift udgør 10 mill.kr. eller derover, jf. punkt 2.8.3. Bygge- og anlægsprojekter.
- Ændringer af bygge- og anlægsprojekter på over 10 mill.kr. hvor den samlede udgift forøges med 10 pct. eller med 10 mill.kr. , jf. punkt 2.8.3. Bygge- og anlægsprojekter.
- Ejendomskøb og -salg, hvor købs- hhv.henholdsvis salgssummen omregnet til kontantsum overstiger 5 mill.kr., jf. punkt 2.8.4. Ejendomserhvervelse samt punkt 2.8.6 Ejendomskøb.
- Ejendomsvirksomheders ejendomskøb og -–salg, hvor købs- hhv.henholdsvis salgssummen udgør 50 mill.kr. eller derover, jf. punkt 2.8.7.2.
3.3.2. Mindre væsentlige dispositioner uden principiel betydning
Finansministeriet kan efter omstændighederne give tilslutning til, at der på forventet efterbevilling foretages mindre væsentlige dispositioner, som er uden principiel betydning.
3.4. Fremgangsmåden ved forelæggelse af bevillingsansøgninger for Finansudvalget
Hvor en disposition efter reglerne i punkt 3.3.3.1. kræver forudgående tilslutning fra Finansudvalget, forelægges den påtænkte disposition for Finansudvalget ved et aktstykke fra vedkommende minister.
Tilvejebringelse af bevillingsmæssig hjemmel ved tilslutning fra Folketingets Finansudvalg er et alternativ til tilvejebringelse af hjemmel ved bevillingslov. Forelæggelse for Finansudvalget vil derfor kunne erstattes af optagelse på finanslov, hvis dennes ikrafttræden kan afventes.
Finansudvalgets beretning om Finansudvalgets arbejdsform indeholder en nærmere beskrivelse af Finansudvalgets arbejde og de gældende procedurer i forbindelse med udvalgets arbejde.
3.4.1. Den ministerielle behandling
Aktstykket, der udarbejdes efter nedenstående retningslinier, skal inden fremsendelsen til Finansudvalget i udkast forelægges for Finansministeriet. Når Finansministeriets tilslutning foreligger, sendes det af ministeren underskrevne aktstykke med tre genparter til Finansudvalget. Folketinget har fastsat særlige bestemmelser om elektronisk overførsel.
3.4.2. Fortrolighed
Hvor det undtagelsesvis efter dispositionens karakter er påkrævet, at aktstykket ikke offentliggøres, kan aktstykket betegnes som fortroligt. Baggrunden for fortroligheden bør angives i aktstykket, ligesom det så vidt muligt bør angives, om og i givet fald hvornår eller under hvilke omstændigheder ministeren vil tage skridt til at hæve fortroligheden.
3.4.3. Finansudvalgets møder og afleveringsfrister
I Folketingets mødeperioder holdes der normalt møde i Finansudvalget en gang ugentlig. Finansudvalgets sekretariat giver meddelelse om mødedatoerne og fastsætter en tidsfrist forud for hvert møde for modtagelsen af aktstykker, der ønskes behandlet i det pågældende møde. Denne frist vil normalt være på mindst otte dage. Normalt holder Finansudvalget møder onsdage, og fristen for indlevering er normalt kl. 12.00 den foregående uges tirsdag. Aktstykkeudkast skal forelægges Finansministeriet til godkendelse senest en uge før afleveringsfristen til Finansudvalget.
Uden for Folketingets mødeperioder afholdes møderne med større mellemrum.
Mødedatoerne og afleveringsfristerne kan ses i Økonomi-Administrativ Vejledning (www.oav.dk).
Uden for Folketingets mødeperioder bør der kun forelægges aktstykker, som er absolut hastende, og som derfor ikke kan afvente den ordinære møderække i folketingsåret.
På grund af Finansudvalgets mulighed for at stille spørgsmål til vedkommende minister, herunder kalde ministeren i samråd, bør aktstykker, i tilfælde hvor sagen ønskes afgjort inden finansårets udløb, sendes i så god tid, at der er mulighed for besvarelse af spørgsmål og afholdelse af samråd. Det bemærkes i den forbindelse, at aktstykker, der vedrører dispositioner i et finansår, ikke kan tiltrædes i det efterfølgende finansår. Det betyder, at aktstykker, der ikke er tiltrådt senest den 31. december som hovedregel må betragtes som bortfaldet.
Eventuelle acceptfrister eller lignende i det forelagte forslag skal give en rimelig frist for Finansudvalgets behandling.
Et aktstykke, som Finansudvalget ikke har afgjort ved udløbet af en folketingssamling, betragtes som bortfaldet og må fremsendes på ny i den følgende samling, såfremt forslaget ønskes opretholdt. Ved en eventuel fornyet fremsendelse gives notits til Finansministeriet.
I perioder, hvor regeringens forretninger midlertidig føres af et forretningsministerium, vil aktstykker i almindelighed ikke kunne forelægges for Finansudvalget.
3.4.4. Nummerering
I Finansudvalgets sekretariat forsynes aktstykket med et aktstykkenummer. Inden for hvert folketingsår nummereres aktstykkerne fortløbende.
Er et aktstykke betegnet som fortroligt, forsynes det ikke med aktstykkenummer, men litreres A, B, C, .. osv.
3.4.5. Finansudvalgets offentliggørelse af aktstykker
Aktstykker gøres - medmindre aktstykkerne er betegnet som fortrolige, jf. punkt 3.4.2 - tilgængelige for medlemmerne af Folketingets presseloge inden behandlingen i Finansudvalget. Denne offentliggørelse sker normalt om mandagen i den uge, hvor Finansudvalget behandler aktstykkerne.
Ifølge Finansudvalgets beretning om Finansudvalgets arbejdsform, bør udvalgets medlemmer undlade at give pressen oplysninger om indholdet af nye aktstykker før dette tidspunkt.
Det anføres i beretningen, at det for at opnå hensigten med denne ordning er en forudsætning, at der heller ikke før dette tidspunkt fra ministeriernes side gives oplysninger om nye aktstykker til pressen.
Eventuelle bilag til aktstykker optrykkes normalt ikke i de ugentlige aktstykkehæfter.
3.4.6. Finansudvalgets afgørelse
Finansudvalgets afgørelse meddeles umiddelbart efter hvert møde vedkommende ministerium ved påtegning på aktstykket, idet genpart heraf samtidig sendes til Finansministeriet.
Telefoniske forespørgsler vedrørende aktstykker må indskrænkes til kun at omfatte sager, hvor det er af afgørende betydning at få hurtigt kendskab til resultatet af Finansudvalgets behandling. Der kan ikke med bindende virkning disponeres på grundlag af telefonisk indhentede oplysninger om Finansudvalgets stillingtagen til aktstykkerne, men vedkommende ministerium må afvente fremkomsten af den skriftlige bekræftelse på, at det pågældende aktstykke er tiltrådt.
Efter hvert møde offentliggøres en liste over de foretagne påtegninger på Folketingets Informationssystem (www.folketinget.dk) under Finansudvalgets udvalgsbilag - almindelig del. Listen er tilgængelig dagen efter det pågældende finansudvalgsmøde.
Ethvert medlem af Folketinget og enhver minister har mulighed for at anmode om at føre et aktstykke vedrørende en bevillingsansøgning frem i folketingssalen i form af et lovforslag eller et forslag til folketingsbeslutning.
Dette vil i almindelighed føre til, at Finansudvalgets behandling af aktstykket sættes i bero, til forhandlingen i folketingssalen har fundet sted, jf. Finansudvalgets beretning om Finansudvalgets arbejdsform.
3.4.7. Retsvirkningerne af Finansudvalgets tilslutning
Er Finansudvalgets tilslutning til en foreslået disposition opnået, er vedkommende minister stillet, som om bevilling var givet, jf. punkt 1.1.2. Bevillingsændringer.
For gennemførelsen af dispositionen gælder bestemmelserne i kapitel 2 samt eventuelle særlige begrænsninger, som af Finansudvalget er knyttet til tiltrædelsen.
3.4.8. Orienterende aktstykker
En minister kan orientere Finansudvalget om en sag ved et orienterende aktstykke. En sådan orientering vil også kunne ske ved brev. Der er ingen materiel forskel på de to orienteringsformer.
Finansudvalget vil dog kvittere for orientering ved aktstykke ved en påtegning, hvorefter det orienterende aktstykke er taget til efterretning.
Valget mellem søgende og orienterende aktstykker afhænger af, om der er tale om en disposition, der beror på Finansudvalgets afgørelse.
Orienterende aktstykker opstilles på samme måde som aktstykker, hvorved der søges bevilling, jf. punkt 3.5. Udarbejdelse af aktstykker. Dog indeholder orienterende aktstykker ikke noget e-stykke.
3.5. Udarbejdelsen af aktstykker
Aktstykker opstilles i følgende punkter:
a. Indledning (punkt 3.5.1)
b. Sagsfremstilling (punkt 3.5.2.)
c. Motivering for forelæggelsen (punkt 3.5.3)
d. Tilslutning fra andre myndigheder (punkt 3.5.4)
e. Forslaget (punkt 3.5.5)
f. Finansministeriets tilslutning (punkt 3.5.6).
De anvendte litra skal angives i aktstykkets venstre margin.
3.5.1. Indledning (punkt a)
Indledningen (punkt a) skal i kortfattet form indeholde oplysninger om, hvilket ministerium der stiller forslaget, karakteren af den foreslåede disposition, de samlede udgifter eller udgifterne på årsbasis ved dispositionen samt den eventuelle udgift i finansåret. Hvor dispositionen vedrører indtægter, oplyses tilsvarende de samlede indtægter eller indtægten på årsbasis ved dispositionen samt indtægten i finansåret.
Der skal ikke i indledningen gives oplysning om kontering eller om fordelingen på finansår af eventuelle udgifter ud over finansåret.
Hvor forslaget omfatter flere dispositioner, vil det være hensigtsmæssigt, at oplysningerne gives for hver af dispositionerne for sig. Der kan ofte med fordel anvendes en punktopstilling.
Hvor der ikke er sammenhæng mellem dispositionerne, bør der udfærdiges aktstykke for hver enkelt disposition.
Hvor forslaget angår en disposition, der medfører en merudgift i finansåret, anføres det tillige, om merudgiften modsvares af en kompenserende besparelse eller afholdes af reserver. Der anvendes en af følgende formuleringer:
- "Udgiften i (finansåret) modsvares af en besparelse på den på finansloven opførte bevilling til ."
- "Udgiften i (finansåret) afholdes af de på .ministeriet opførte reserver."
- Forelægges et forslag, der vedrører et reserveforbrug i det kommende finansåret inden vedtagelsen af finansloven for finansåret, bruges dog formuleringen:
- "Udgiften i (det kommende finansår) påregnes afholdt af de reserver, som måtte blive fastsat på .ministeriets paragraf."
Hvis forslaget vedrører en disposition, der ikke medfører merudgifter i finansåret, angives, om udgifterne afholdes inden for en given bevilling, eller om dispositionen er uden udgiftsmæssige virkninger i finansåret. Der anvendes følgende formuleringer:
- "Udgiften i (finansåret) afholdes af den på finansloven opførte bevilling på kr. . til ."
- "Forslaget medfører ikke udgifter i finansåret."
Hvis forslaget vedrører salg af fast ejendom, anvendes følgende formulering:
- "Nettoindtægten med fradrag af direkte salgsomkostninger overføres til finanslovens generelle reserver."
3.5.2. Sagsfremstilling (punkt b)
Sagsfremstillingen (punkt b) skal i kortfattet form angive begrundelsen for den foreslåede disposition og redegøre for dispositionens enkeltheder. Sagsfremstillingen har samme funktion og betydning som anmærkningerne til et bevillingsforslag på finansloven, og fremstillingen skal derfor indeholde de oplysninger, der skal fremgå af anmærkningerne, jf. Økonomi-Administrativ Vejledning (www.oav.dk).
Angår forslaget en sag, der tidligere har været forelagt særskilt for Finansudvalget, anføres dette med angivelse af aktstykkenummer og dato for Finansudvalgets afgørelse.
Indebærer den foreslåede disposition udgifter i senere finansår, redegøres for den forventede fordeling af udgiften på de enkelte finansår.
Hvor udgiften i finansåret foreslås modsvaret af besparelser, gives som sidste led i sagsfremstillingen en redegørelse for de omstændigheder, der har muliggjort den kompenserende besparelse.
Afholdes udgiften af en betinget bevilling, der ikke udnyttes fuldt ud ved dispositionen, medtages oplysning om det resterende beløb.
Der skal i sagsfremstillingens slutning optages en specifikation på under- og standardkonti af udgifterne i finansåret.
3.5.2.1. IT-projekter
I aktstykker om IT-projekter skal der redegøres for den foretagne risikovurdering af projektet. Redegørelsen skal indeholde en beskrivelse af de væsentligste risikoelementer (jf. punkt 2.6.13. IT-projekter).
Endvidere skal detDet skal angives, hvad der gøres for at minimere risikoen, samt hvorledes der er taget højde for risikovurderingen ved budgetteringen af udgifterne til anskaffelser, udvikling m.v.mv.
Sagsfremstillingen skal endvidere indeholde et skøn over de eventuelle virkninger, IT-projektets gennemførelse vil få for vedkommende institutions driftsbevilling mv.
3.5.2.2. Bygge- og anlægsprojekter
Ved forslag om byggeri skal der redegøres for den gennemførte totaløkonomiske vurdering af projektet, herunder alternative muligheder for organiseringen af byggeriet, jf. punkt 2.8.3 Bygge- og anlægsprojekter. Sagsfremstillingen skal indeholde et skøn over de virkninger, som byggeriets gennemførelse vil få for vedkommende institutions driftsbevilling mv. Dette gælder også for forslag om indgåelse af lejemål samt køb af fast ejendom
Forslag vedrørende byggeri kan eventuelt ledsages af hovedtegninger og beskrivelsesmateriale. Sådant materiale vedlægges i givet fald kun i ét eksemplar.
3.5.2.3. Ejendomsoverdragelser
I sager om ejendomserhvervelser gives i sagsfremstillingen alle relevante oplysninger om ejendommen, herunder om seneste ejendomsværdi samt den omtrentlige størrelse af omkostningerne ved erhvervelsen. Sådanne udgifter indregnes i købesummen, medmindre ejendomserhvervelser er et fast led i en institutions virksomhed. Endvidere oplyses om størrelsen af istandsættelsesudgifter, såfremt disse er betydelige. Der skal oplyses om den foretagne totaløkonomiske vurdering af projektets anlægs- og driftsøkonomi og om vurderingen af muligheden for at organisere projektet som et offentligt-privat samspil, jf. punkt 2.8.3. Bygge- og anlægsprojekter.
Ved overdragelse af ejendom fra en statsinstitution til en anden søges Finansudvalgets tilslutning af den institution, til hvilken overdragelsen sker. Er overdragelsen et led i en ressortomlægning, sker overdragelsen dog regnskabsmæssigt (til bogført værdi) ved kapitaladvis.
Sager om ejendomssalg, der skal forelægges Finansudvalget, jf. herved punkt 2.8.6. og 2.8.7., skal indeholde alle relevante oplysninger til bedømmelse af sagen, herunder om ejendommens bogførte værdi, den omtrentlige størrelse af salgsomkostninger, som skal bæres af staten, samt om formen for udbud, der som hovedregel skal være offentlig, jf. Finansministeriet cirkulære om salg af statens faste ejendomme.
Med hensyn til salg af landbrugsejendomme henvises til punkt 2.8.6.
3.5.3. Motivering for forelæggelsen (punkt c)
Motiveringen for forelæggelsen (punkt c) skal, hvor forslaget vedrører nye eller ændrede dispositioner, indeholde en redegørelse for årsagerne til, at den foreslåede disposition ikke kan afvente bevilling på finansloven for et senere finansår.
Hvor forelæggelse vedrører en disposition, hvortil der på finansloven er givet en bevilling, hvis anvendelse er betinget af særskilt forelæggelse for Finansudvalget, anføres dette. Der anvendes følgende formulering:
- "Det er ved bevillingen til .. forudsat, at den foreslåede disposition først kan gennemføres efter særskilt forelæggelse for Finansudvalget."
Sker forelæggelsen i henhold til en bestemmelse i lov eller tekstanmærkning, henvises hertil.
3.5.4. Tilslutning mv. fra andre myndigheder (punkt d)
Tilslutning mv. fra andre myndigheder (punkt d) skal indeholde oplysninger om, at foreskrevne godkendelser fra andre myndigheder. Under punktet anføres endvidere, hvilke myndigheder der evt. har været hørt over forslaget. Det skal fremgå, om der er tale om en egentlig tilslutning, eller om forslaget har været til udtalelse.
Som eksempler kan anføres:
Forudsætter gennemførelsen af en disposition forudgående godkendelse af Europa-Kommissionen, skal det anføres, om Kommissionens godkendelse foreligger eller vil blive indhentet, og i givet fald at dispositionen ikke vil blive gennemført, før godkendelsen foreligger.
Det anføres, hvis der i medfør af statsbyggeloven har været søgt bistand i By- og Boligministeriet i forbindelse med byggeopgaver.
I forbindelse med ejendomsoverdragelser anføres oplysninger om, Told- og Skattestyrelsens godkendelse eller udtalelse om overdragelsessummens størrelse og vilkårene for handelen. Told- og Skattestyrelsen vurdering af ejendommens handelsværdi anføres.
Ved køb og salg af fast ejendom anføres, at der har været rettet henvendelse til By- og Boligministeriets informationssystem for statens ejendomsforvaltning og resultatet heraf.
3.5.5. Forslaget (punkt e)
Forslaget (punkt e) skal angive den bevillingsmæssige formalisering af den disposition, som der søges tilslutning til.
Hvor dispositionen skal optages på tillægsbevillingsloven, angives herunder det eller de bevillingsforslag, der vil blive søgt optaget på forslag til lov om tillægsbevilling, idet følgende formulering kan anvendes:
- "Under henvisning til ovenstående anmodes om tilslutning til at …, således at der på forslag til lov om tillægsbevilling for (finansåret) opføres følgende: (angivelse af hovedkonto, betegnelse og beløb - også for en eventuel kompenserende besparelse)."
Indebærer forslaget oprettelse af en ny bevilling anføres efter angivelsen af konteringen: ”(ny konto)”.
Indebærer forslaget optagelse af en ny tekstanmærkning eller en ændring i en eksisterende tekstanmærkning, angives den formulering, hvormed tekstanmærkningen vil blive søgt optaget, samt den gruppe, hvortil tekstanmærkningen henføres.
Hvor den disposition, der søges tilslutning til, ikke skal optages på tillægsbevillingsloven, angives, om dette er en følge af:
- at udgiften afholdes af en given (eventuelt betinget) bevilling,
- at udgifterne/indtægterne vil blive søgt på en senere bevillingslov, eller
- at dispositionen ikke medfører udgifter/indtægter.
Der anvendes følgende formulering:
- "Under henvisning til ovenstående anmodes om tilslutning til at …"
Herefter anvendes én af følgende tilføjelser:
- "… idet udgiften vil blive afholdt af den på finansloven for (B‑året) under (hovedkonto og betegnelse) opførte bevilling på … kr.",
- " …idet udgiften/indtægten vil blive søgt bevilget på (angivelse af bevillingslov og kontering, hvor dette er muligt)", eller
- "Forslaget medfører ikke udgifter/indtægter."
I bilag 3 er givet eksempler på udformningen af punkt e i skrivelser til Finansudvalget.
3.5.6. Finansministeriets tilslutning (punkt f)
Det angives at Finansministeriets tilslutning foreligger med formuleringen:
- "Finansministeriets tilslutning foreligger."
3.6. Tillægsbevillingsloven
3.6.1 Egentlige bevillingsændringer
Ved gennemførelse af nye eller ændrede dispositioner kræves tillægsbevilling i alle tilfælde, hvor der er tale om egentlige ændringer af bevillingernes størrelse eller forudsætninger.
Det indebærer, at finansloven og tillægsbevillingsloven tilsammen viser den samlede bevilling, der er blevet stillet til rådighed i det pågældende finansår.
Statsregnskabet viser det forbrug, der har været på den pågældende hovedkonto. Af statsregnskabet vil således fremgå de afvigelser fra den vedtagne finanslov, som ikke kan anses for egentlige ændringer af bevillingerne.
På tillægsbevillingslovforslaget optages følgelig ikke afvigelser fra finansloven af nedenstående art:
- Positiv og negativ videreførsel, hvor der adgang til sådan videreførsel,
- Merudgifter, der modsvares af merindtægter på nettobevillinger, eller med hjemmel i anmærkningerne,
- Afvigelser fra de budgetterede lovbundne udgifter, som følge af ændrede skøn.
- Ikke-fradragsberettiget købsmoms.
Der udarbejdes hvert år forslag til tillægsbevillingslov, som først fremsættes og vedtages efter finansårets udløb, og som derfor i det væsentlige er en efterbevillingslov.
3.6.2. Kategorisering af tillægsbevillingslovforslaget
De egentlige ændringer af bevillingernes størrelse eller forudsætninger, som optages på tillægsbevillingslovforslaget, kategoriseres således:
- Ny lovgivning. Finanslovens bevillingsparagraf hjemler, at der i finansåret kan disponeres på forventet efterbevilling med hensyn til udgifter og indtægter, der følger af ny lovgivning. Anvendelsen af bevillingsparagraffen forudsætter, at udgifternes og indtægternes størrelse eller beregningsgrundlag tydeligt fremgår af den pågældende lovgivning eller på anden måde har været oplyst Folketinget i forbindelse med behandlingen af lovforslagene. Bevillingsændringer, der således følger af vedtagne love, opføres under denne kategori.
- Aktstykker. I tilfælde, hvor der i finansårets løb er søgt hjemmel til gennemførelsen af dispositioner (der ikke var hjemlet på finansloven) ved forelæggelse af aktstykke for Finansudvalget, skal de ansøgte bevillingsændringer opføres på tillægsbevillingslovforslaget under denne kategori. Kategorien anvendes endvidere i forbindelse med overførsel af beløb til og fra bloktilskudspuljen under Indenrigsministeriet.
- Overførsel mellem ministerområder. Denne kategori omfatter både egentlige ressortomlægninger og andre bevillingsoverførsler mellem ministerområder. Hvor der ved kgl. resolution sker overførsel af et område fra et ministerium til et andet i løbet af finansåret ændres bevillingskonteringen som udgangspunkt ikke. I visse tilfælde, f.eks. ved opsplitning af en bevilling eller ved sammenlægning af to aktiviteter, hvor regnskabsmæssig adskillelse ikke er mulig, kan det være hensigtsmæssigt alligevel at flytte bevillingskonteringen. I sådanne tilfælde opføres bevillingsændringerne under denne kategori i tillægsbevillingslovforslaget. Bevillingsændringer, der optages under denne kategori, vil altid være modsvaret af en modsat rettet bevægelse under et andet ministerium.
- Overførsel mellem hovedkonti. Denne kategori omfatter overførsler mellem hovedkonti inden for ministerområdet. Bevillingsændringer, der optages under denne kategori, vil altid være modsvaret af en modsat rettet bevægelse andetsteds under ministerområdet.
- Dispositionsbegrænsninger. Denne kategorisering anvendes, hvor det er foreskrevet i cirkulære eller lignende fra Finansministeriet.
- Direkte efterbevilling mv. Kategorien omfatter bevillingsforslag, der optages på tillægsbevillingslovforslaget som direkte efterbevilling med særlig hjemmel i anmærkninger eller tekstanmærkning eller efter budgetvejledningen, dvs.:
- Udgifter der følger af ny lovgivning, der er vedtaget eller vedtages i tiden fra 15. oktober i året forud for finansåret til udløbet af finansåret, jf. punkt 2.2.14. Bevillingsparagraffen.
- Indtægter og udgifter vedrørende EU-tilskud, der forudsætter afholdelse af tilsvarende udgifter, jf. punkt 2.4.1.
- Udgifter til indfrielse af garantier, jf. punkt 2.4.2.
- Udgifter pålagt ved dom, jf. punkt 2.4.3.
- Udgifter i forbindelse med statens selvforsikringsordning, som ikke finansieres ved overførsler inden for ministerområdet, jf. punkt 2.4.4.
- Udgifter til bevarelse af statsaktiver, jf. punkt 2.4.5.
- Udgifter til afskrivning og nedskrivning, jf. punkt 2.4.6.
- Indtægter ved ekspropriation, jf. punkt 2.8.6.
- Indtægter ved ejendomssalg, hvor salgssummen maksimalt udgør 5 mill.kr., jf. punkt 2.8.6.
- Ejendomsvirksomheders ejendomskøb og salg, hvor købs- hhv.henholdsvis salgssummen udgør under 50 mill.kr., jf. punkt 2.8.7.
- Andre bevillingsforslag. Bevillingsændringer, som ikke er omfattet af kategorierne ovenfor, anføres under denne kategori, herunder bevillingsforslag, der efter omstændighederne optages med tilslutning fra Finansministeriet, jf. punkt 3.3.2.
Der henvises i øvrigt til Økonomi-Administrativ Vejledning (www.oav.dk).
3.6.3. Tillægsbevillingslovforslagets opbygning
Forslaget til lov om tillægsbevilling består af to dele, tekst samt anmærkninger, og udarbejdes ligesom finanslovforslaget af Finansministeriet på grundlag af bidrag fra de enkelte ministerier.
Finansministeriet gennemgår bidragene og påser blandt andet, at de optagne forslag er i overensstemmelse med tidligere forhåndsgodkendelser fra Finansudvalget eller Finansministeriet.
Forslaget til lov om tillægsbevilling fremsættes først for Folketinget efter finansårets udløb. Regeringen fremsætter ikke ændringsforslag til tillægsbevillingslovforslaget.